A melhor solução de backup que eu conheço

Toda a gente leu a notí­cia do roubo do com­pu­ta­dor de Miguel Sousa Tava­res, e de como o ladrão levou com ele a única cópia de um livro quase temi­nado. Se não ser­viu de mais nada, essa notí­cia pelo menos recordou-​​nos a neces­si­dade de fazer cópias de segu­rança do nosso trabalho.

Como uti­li­za­dor de um Mac sou um pri­vi­le­gi­ado por ter incluído no sis­tema ope­ra­tivo o Time Machine, uma extra­or­di­ná­ria solu­ção de bac­kup para disco externo. Mas o Time Machine não dá segu­rança abso­luta; se hou­ver uma catás­tofe (noc noc noc na madeira) ou se sofrer um assalto e me leva­rem com­pu­ta­dor e o disco (mais noc noc noc…) corro o risco de ficar igual­mente sem o tra­ba­lho. Ou, melhor dizendo, “cor­ria o risco”.

Entra o Dropbox

Exis­tem agora solu­ções de bac­kup online que dão uma segu­rança adi­ci­o­nal a quem vive do tra­ba­lho digi­tal. A melhor delas, para mim, é o Drop­box. Esta solu­ção com­bina um soft­ware ins­ta­lado no seu com­pu­ta­dor com um ser­vi­dor na inter­net. O plano básico é gra­tuito, ofe­re­cendo 2 gigas de arma­ze­na­mento o que, para um escri­tor, é mais do que sufi­ci­ente. Nenhum de nós será capaz de escre­ver o sufi­ci­ente para encher 2 gigas com docu­men­tos de texto. Quem qui­ser usar o Drop­box para arma­ze­nar ima­gens, música, vídeos, etc, tem pla­nos pagos com capa­ci­dade maior. Mas, repito, para um gui­o­nista o plano grá­tis chega e sobra.

A van­ta­gem do Drop­box é que a sua uti­li­za­ção é com­ple­ta­mente trans­pa­rente; o soft­ware ins­tala uma pasta no nosso com­pu­ta­dor, onde nós qui­ser­mos. Tudo o que gra­var­mos para den­tro dessa pasta é ime­di­a­ta­mente sin­cro­ni­zado com o ser­vi­dor online, sem neces­si­dade de pen­sar­mos mais nisso. Melhor ainda, se qui­ser­mos ace­der a esses tra­ba­lhos a par­tir de outro com­pu­ta­dor qual­quer, pode­mos fazê-​​lo. E pode­mos ainda ins­ta­lar o Drop­box em mais do que um com­pu­ta­dor — no por­tá­til e no desk­top, ou em casa e no tra­ba­lho, por exem­plo — e man­ter os tra­ba­lhos sin­cro­ni­za­dos nos dois, sem quais­quer problemas.

As cópias que estão no ser­vi­dor, obvi­a­mente, só podem ser ace­di­das por nós, medi­ante a intro­du­ção de uma senha. Mas, se qui­ser­mos, pode­mos criar pas­tas públi­cas que per­mi­tem a outras pes­soas ir lá bus­car docu­men­tos. Pode ser útil para par­ti­lhar um tra­ba­lho, por exemplo.

Há ainda uma van­ta­gem adi­ci­o­nal: se apa­gar­mos um docu­mento na pasta do com­pu­ta­dor, o site man­tém durante algum tempo uma cópia desse docu­mento, que pode­mos assim recu­pe­rar. O único cui­dado que temos que ter na uti­li­za­ção do Drop­box, quando temos dois com­pu­ta­do­res sin­cro­ni­za­dos na mesma conta, é que fun­ci­ona mesmo bem — o que apa­gar­mos num, é tam­bém apa­gado no outro.

Para trans­pa­rên­cia com­pleta, devo acres­cen­tar que, por cada lei­tor que criar uma nova conta no Drop­box usando os links que eu for­neci,  recebo mais umas cen­te­nas de megas na minha conta, como paga­mento da “publi­ci­dade”. Se fizer isso, agradeço-​​lhe desde já. Mas saiba que eu reco­men­da­ria sem­pre o Drop­box, mesmo sem essa benesse.

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