Perguntas e Respostas: como comportar-se numa reunião de pitch

Sou mais uma entre milha­res de argu­men­tis­tas em busca do pri­meiro tra­ba­lho. Daqui a dias terei uma reu­nião com um repre­sen­tante de uma pro­du­tora naci­o­nal para uma con­versa sobre uma ideia e pro­jecto desen­vol­vido por mim. Como se cal­cula, exis­tem ner­vos e expec­ta­ti­vas mis­tu­ra­dos até ao tutano. Quero dar o meu melhor mas não sei bem como fun­ci­ona este tipo de ‘entre­vista’, quase. Obvi­a­mente que vou com um dis­cursso pen­sado e coe­rente. Mas não quero de todo, che­gar ao fim com o sabor de que pode­ria ter defen­dido melhor a minha ideia. Achas que devo fazer algum power point ou uma apre­sen­ta­ção com outro tipo de suporte? Ou por outro lado, um dis­curso arti­cu­lado basta? — - Márcia

Olá Márcia, alguns con­se­lhos óbvios:

Conheça a sua estó­ria de trás para diante, sem hesi­ta­ções. Prepare-​​a em vários ‘for­ma­tos’: resu­mida numa só frase; expli­cada num pará­grafo; con­tada com um pouco mais de deta­lhe; e desen­vol­vida com todo o deta­lhe pos­sí­vel. Depois vá adap­tando con­forme o decor­rer da reunião.

Não é comum apre­sen­tar ‘power­points’, mas já li rela­tos de argu­men­tis­tas que levam para essas reu­niões de ‘pitch’ (é assim que se cha­mam nos EUA) supor­tes visu­ais, como qua­dros com as cenas ful­crais do filme, ou ima­gens evo­ca­ti­vas, etc. Mas o impor­tante é que se sinta con­for­tá­vel com a sua apresentação.

Tão impor­tante como estar bem pre­pa­rada, é mos­trar entu­si­asmo com o pro­jeto. Se não pas­sar a ideia de que acre­dita na sua estó­ria, e de que você é a pes­soa certa para a escre­ver, como é que vai con­ven­cer alguém disso? Não se esqueça de que um pro­du­tor está a ava­liar duas coi­sas: a ideia que lhe está a apre­sen­tar; e como será tra­ba­lhar con­sigo. Tem de lhe dar con­fi­ança nes­ses dois aspectos.

Final­mente, coi­sas prá­ti­cas: vista uma roupa com que se sinta con­for­tá­vel; che­gue adi­an­tada ao local da reu­nião, para não entrar afo­gue­ada; reserve alguns minu­tos antes para se acal­mar e rever a sua abordagem.

Durante a reu­nião mantenha-​​se calma. Há mais pro­du­to­ras, e mais opor­tu­ni­da­des, e se o seu guião for bom há-​​de cha­mar a aten­ção de alguém. Se esti­ver muito ner­vosa olhe para os seus inter­lo­cu­to­res e tente imaginá-​​los em roupa inte­rior. Nada melhor para colo­car um sor­riso na sua cara, e ajudá-​​la a des­con­trair. Comigo funciona…

Seja fle­xí­vel e adapte o seu ‘pitch’ às ques­tões que lhe forem colo­cando. Enquanto a dei­xa­rem falar, vá acres­cen­tando deta­lhes. Mas se vir que não está a con­se­guir pas­sar a ideia, não insista dema­si­ado. Mesmo que eles não gos­tem do pro­jeto, é impor­tante que gos­tem de si para outras coi­sas. Pas­sar ima­gem de chata não ajuda.

Se dei­xar algum docu­mento escrito — uma sinopse, ou tra­ta­mento — certifique-​​se de que não tem erros e está bem escrito, está bem impresso, tem cópias sufi­ci­en­tes, e inclui os seus con­tac­tos. E não deixe nenhum guião sem o regis­tar pri­meiro numa enti­dade como o IGAC (em Portugal).

Depois da reu­nião, resista à ten­ta­ção de tele­fo­nar logo no dia seguinte a saber resul­ta­dos. Envie um email a agra­de­cer a opor­tu­ni­dade e espere algum tempo antes de vol­tar a ligar. Apro­veite esse tempo para fazer outros con­tac­tos, ou come­çar outros projectos.

Boa sorte para a sua reu­nião. E se cor­rer bem, deixe aqui um comentário.

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